Todos os equipamentos que forem patrimonializados e ficarem sob a guarda e responsabilidade de algum docente ou técnico-administrativo (mesmo que o equipamento permaneça na sede) devem ter este formulário preenchido e devidamente assinado.
Essa medida expressa a responsabilidade sobre a guarda dos bens patrimonializados e também visa assegurar que os equipamentos obsoletos entrem em processo de despatrimonialização.
